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À titre de fournisseur de services de communication invité à participer au processus d’enchère inversée en ligne d’Avotus par votre client, vous vous demandez peut-être si cette démarche comporte des avantages pour vous. Voici une courte liste de certaines des raisons pour lesquelles vous devriez participer.
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| Cycle de proposition moins long que les autres |
Le processus d’approvisionnement électronique Avotus Intelli-Sourcing, qui comprend une enchère inversée en ligne, est simple et rapide et est accompli à l’aide d’une simple souris. En y participant, vous n’avez plus à passer des mois à rédiger des documents pour satisfaire aux exigences relatives aux demandes de propositions classiques.
L’enchère en ligne est principalement composée de questions à choix multiples. Le questionnaire prend quelques heures à remplir et le processus d’enchère se déroule en sept jours ou moins.
Parce que le processus est conçu pour faciliter le partage des formulaires et des soumissions des demandes de propositions, vous pouvez mieux collaborer avec vos collègues et membres du personnel, peu importe où ils se trouvent. Vous perdez ainsi moins de temps et pouvez répondre plus rapidement.
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| Démonstration de valeur |
Les questions de l’enchère sont choisies et pondérées selon les préférences des clients. Ces derniers examinent non seulement vos tarifs, mais aussi vos technologies, modalités de contrat, ententes sur les niveaux de services, références et toute l’information que vous offrez.
Vos réponses sont automatiquement analysées selon les priorités établies par le client, ce qui lui permet de rapidement comprendre la valeur de vos services pour son organisation. L’attrait de vos valeurs ajoutées n’a jamais été si clair et si bien compris.
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| Préparer une soumission gagnante |
Vous n’avez plus à peiner en vase clos pendant des mois pour préparer des soumissions. La note que vous recevez instantanément pendant l’enchère vous permet de modifier votre soumission sans attendre. Votre classement parmi les fournisseurs possibles s’ajuste continuellement, selon les notes que vous recevez; vous profitez donc d’information en temps réel qui vous permet de préparer les soumissions gagnantes.
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| Profiter de références |
Le processus d’enchère en ligne d’Avotus vous permet de présenter des références de clients. Les bonnes références influencent positivement le classement.
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| Sécuritaire et confidentiel |
L’identité des soumissionnaires et les détails des soumissions ne sont connus que par les clients et Avotus. Les renseignements ne sont jamais dévoilés aux autres soumissionnaires et la démarche est pleinement sécuritaire.
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