La plupart des entreprises ne possèdent pas les ressources et l’expertise nécessaires pour gérer pleinement et de façon continue leurs dépenses en matière de communications. Dans ces conditions, elles parviennent difficilement à s’assurer qu’elles profitent pleinement de leurs investissements en exécutant des activités de gestion des dépenses, de vérification de conformité aux contrats et d’identification des économies possibles.
Pour répondre à ce besoin, Avotus offre, dans le cadre de sa solution de gestion des dépenses en télécommunications, un service d’impartition des processus administratifs (IPA).
Avotus peut vous aider grâce à son équipe de spécialistes affectée au contrôle continu des dépenses en communications et de la performance des fournisseurs. En plus de fournir un portrait exact des dépenses selon les unités d’affaires, nos spécialistes se servent de ces renseignements pour cibler des façons additionnelles de réduire les frais d’exploitation connexes.
Comment cela fonctionne-t-il?
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Avotus gère l’ensemble de votre environnement de télécommunications, de la réception des factures jusqu’au paiement. Avec nos spécialistes du marché, nos technologies de pointe et notre capacité mondiale, nous nous assurons que vos factures ne contiennent pas d’erreurs, que votre inventaire est complet et que vos commandes sont traitées en temps opportun. Avotus travaille directement avec les intervenants clés de votre entreprise et de vos fournisseurs pour s’assurer de satisfaire à vos besoins partout dans le monde.
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Notre modèle d’impartition est flexible; confiez-nous la gestion d’autant ou d’aussi peu de processus que vous le désirez.
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Vous conservez le contrôle complet sur les processus qui sont gérés en votre nom.
Les avantages des services de gestion d’Avotus :
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Processus de gestion de factures complètement transparent
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Révision complète – chaque ligne de facture, chaque sous-élément et chaque montant sont comparés avec l’inventaire en temps réel et les contrats et les tarifs en vigueur
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Profiter de deux décennies d’expertise en gestion des dépenses en télécommunications
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Profiter de l’efficacité d’équipes expertes en processus de gestion des dépenses et produire des économies de façon régulière et rapide
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Libérer le personnel d’un fardeau administratif
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Permettre aux ressources de se concentrer sur des activités de grande valeur
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Environnements logiciel et hébergé pleinement impartis
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Produire des rapports flexibles selon les fournisseurs, les emplacements, les catégories de service et plus
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Diminuer les risques : Avotus permet de réaliser des économies et d’optimiser la gestion des dépenses à long terme, comme en témoigne son éloquente feuille de route
