La solution de gestion des dépenses se base sur diverses données de mesure pour traiter et gérer les factures. Ce processus comprend le contrôle des entrées de factures, la comparaison des informations incluses dans les factures avec les informations dans la base de données de l’inventaire et la refacturation des frais aux diverses entités de l’organisation.
Le module EM Connect comprend une interface simple qui permet de configurer l’adaptation des factures et de lancer le processus automatique d’importation dans la solution de gestion des dépenses.
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| Avotus ICM EM Connect
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| Avotus ICM EM Connect permet à la solution Avotus de gestion des dépenses d’interagir avec les autres systèmes. Il s’agit d’un logiciel intermédiaire qui crée un lien électronique entre vos systèmes d’affaires et les systèmes de vos fournisseurs. |
Normalisation et traduction de factures : Le module de connexion utilise des adaptateurs pour normaliser ou adapter les factures des fournisseurs au format utilisé par la solution de gestion des dépenses.
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Validation et importation automatique des factures dans la solution de gestion des dépenses : Le module de connexion valide les factures et lance le processus automatique d’importation dans la solution de gestion des dépenses. |
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Suivi des erreurs et production de rapports : Le module de connexion valide automatiquement les factures et effectue le suivi approprié concernant les erreurs. Le cas échéant, les erreurs sont rapportées pour permettre à l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour les corriger et ensuite de lancer le processus d’importation. |
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Gestion efficace de l’archivage : Le module de connexion utilise une structure de répertoire standard pour organiser l’archivage des fichiers. Les factures normalisées sont organisées dans divers répertoires selon les clients, les types de fichiers de sortie, les dates, etc. Les factures archivées sont facilement accessibles. |
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