Avotus ICM®Inventory est un module intégré de gestion d’inventaire qui capture et gère les actifs des réseaux d’entreprise. Il permet de définir des catégories de services et d’équipements selon leur pertinence pour votre unité d’affaires, dans le cadre de ses activités de suivi, de gestion et plus.
Le module de gestion d’inventaire permet de :
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affecter de l’équipement à un ou plusieurs propriétaires ;
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déterminer les attributs des actifs réseau ; et
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améliorer les capacités d’audit.
Le module de gestion d’inventaire contient les renseignements sur tous les articles et services réseau de votre organisation. Ces renseignements proviennent des bases de données de la solution de gestion des dépenses. La structure du module reflète les relations techniques entre les articles et les services de télécommunications et chaque type de service contient les renseignements techniques qui lui sont applicables. De plus, l’interdépendance entre les services est clairement établie. L’inventaire est lié aux fournisseurs des services au sein d’une structure de comptes identique à celle du niveau des fournisseurs. L’accès aux données relatives aux services constitue un avantage important du module. En effet, la solution de gestion de dépenses trie automatiquement les données du système, ce qui vous permet de trouver et d’identifier un ou plusieurs articles selon le critère de recherche de votre choix. Par défaut, l’inventaire est trié par emplacements, fournisseurs, comptes et type de service.
Un système d’inventaire accessible et exact est essentiel à la gestion efficace des articles et services réseau. Le module de gestion d’inventaire de la solution de gestion des dépenses d’Avotus vous permet de gérer efficacement ces articles et services. Il permet d’identifier rapidement les articles touchés par les changements au sein de votre organisation, par exemple les nouveaux services, les mouvements, les modifications et les débranchements. La possibilité d’identifier les services associés à un compte ou un fournisseur en particulier facilitera également votre travail de renégociation de contrats ou de récupération après sinistre.
La solution permet également de :
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Créer et maintenir un inventaire multifournisseurs exact et à jour
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Comparer les factures avec les données d’inventaire pour s’assurer que vous payez pour ce qui vous appartient uniquement.
