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Gestion de l’approvisionnement

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Les marchés d’aujourd’hui évoluent rapidement. En matière d’approvisionnement et de négociation pour des services de télécommunications, les entreprises se butent régulièrement aux obstacles ci-dessous :
Négociations sans mise en concurrence
Longs cycles d’approvisionnement
Contrats de maintenance inutiles
Prix d’achat élevés et écarts par rapport aux tarifs contractés
Augmentation des risques financiers et des risques relatifs à l’approvisionnement
 
L’offre de services Avotus ICM Intelli-Sourcing permet aux entreprises de profiter de la concurrence naturelle du marché lorsqu’elles font des demandes de propositions relatives à leurs produits et services de télécommunications. Grâce à un processus breveté de 66 étapes, Avotus Intelli-Sourcing permet aux clients de réaliser des économies de 30 % à 48 % sur leurs dépenses en télécommunications en moins de 3 mois.

La base de données d’Avotus sur les modalités et les tarifs optimaux du marché permet de créer des demandes de propositions adaptées aux besoins particuliers des clients, pour livrer des contrats pleinement négociés et prêts à signer.
 
Modèle des meilleures pratiques Avotus’ Intelli-Sourcing
 
La solution d’approvisionnement automatique Avotus Intelli-Sourcing s’appuie sur les meilleures pratiques de l’industrie et comprend notamment les éléments ci-dessous :
Une technologie d’enchère inversée en ligne unique
Des outils automatiques qui facilitent le processus pour vous comme pour les soumissionnaires
Une base de données sans pareille des tarifs, modalités et niveaux de services les meilleurs de leurs catégories
Des jeux de questions éprouvées qui encouragent les soumissionnaires à fournir les meilleures réponses possible
Une grande expertise en matière de communications, pour vous offrir de l’aide à chaque étape du processus
 
 
Les avantages d’Avotus Intelli-Sourcing

Prenez les commandes des relations avec les fournisseurs
  Vous prenez les commandes des relations avec les fournisseurs et vous les laissez compétitionner entre eux pour obtenir votre contrat. Au lieu de répondre à votre demande de proposition par écrit, les fournisseurs participent à une enchère inversée en ligne (l’enchère inversée Avotus Intelli-Sourcing) optimisée par la technologie brevetée d’Avotus. Toutes les réponses à votre demande de proposition s’affichent en ligne dès qu’elles sont soumises ou modifiées. Vous pouvez les afficher à l’écran quand vous voulez. Le processus d’approvisionnement qui prend habituellement des mois est maintenant réduit à quelques semaines — et il donne de meilleurs résultats!
Évitez les embêtements
  En plus de vous laisser profiter plus rapidement du produit ou du service recherché, le processus d’enchères inversées en ligne réduit de manière significative les embêtements associés au long processus de demande de proposition. Avotus travaille avec vous pour créer une demande de proposition électronique complète en une fraction du temps requis pour créer les demandes conventionnelles. Les fournisseurs titulaires et les fournisseurs potentiels retenus sont ensuite invités à présenter leurs réponses par voie électronique. Le processus en ligne élimine complètement les longueurs associées au cycle de traitement de la demande de proposition conventionnelle.
Connaissez vos économies avant de commencer
  Nous sommes en mesure de prévoir les économies en réalisant une simulation basée sur les données du marché et les niveaux qualitatifs des services recherchés. Les prévisions sont extrêmement précises et, souvent, les chiffres s’améliorent encore plus pendant le processus de négociation final.
Un plan gagnant/gagnant!
 

Les fournisseurs profitent eux aussi du processus d’enchères inversées Avotus Intelli-Sourcing, car ils peuvent, en tout temps, comparer leurs offres à celles de leurs concurrents. Cette transparence les encourage à vous offrir mieux! Seuls les soumissionnaires approuvés par vous participent aux enchères et tous les fournisseurs importants participent sans problèmes aux enchères d’Avotus depuis plus de dix ans. Les participants reconnaissent la démarche comme une possibilité tout à fait légitime d’enrichir (ou de conserver) leur clientèle.

Les tarifs diminuent et les niveaux de services augmentent
  L’enchère inversée en ligne Avotus Intelli-Sourcing n’est pas qu’un simple exercice de fixation de tarifs. Bien sûr, les tarifs diminuent, mais les fournisseurs améliorent également les modalités des contrats et les niveaux de services. Le résultat : un éventail d’offres de meilleure qualité.
Adapté à votre réseau
  Contrairement aux systèmes généraux d’achats en ligne, Avotus Intelli-Sourcing a été spécialement mis au point pour tenir compte des particularités de tous les types de services vocaux et de transmission de données, y compris les suivants :
 
Service téléphonique national et international   Services Internet gérés, p. ex. : routeurs, serveurs, etc.
Services sans fil (téléphones intelligents et transmission de données)   Réseaux privés virtuels (RPV)
Conférences – audio, vidéo, Web   Diffusion de contenu Web
Services internationaux   Diffusion de contenu
Accès Internet   Hébergement Web
Voix – arrivée   Transmission IP
Cartes d’appels   Centres d’appels
Colocalisation   Téléavertisseurs
Appels sortants   Migration à partir de services existants comme relais de trames ou transfert asynchrone
bullet Voix sur IP      
L’expertise est incluse
  Notre personnel vous offre un savoir-faire inégalé en matière d’approvisionnement, des années de négociations de contrats et près d’un millier de conclusions avantageuses pour leurs clients. Soyez assurés de profiter non seulement de la meilleure technologie possible, mais aussi des meilleurs spécialistes du domaine.
 
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